经营部在日常管理上,主抓生产经营和安全,在装机械配件(材料)管理上投入精力不足,管理不到位,存在管理漏洞。
✦对材料采购计划未能严格把关
经营部对小松原厂配件采购计划未能严格层层把关,编制的月度采购计划与现场生产实际和设备质量状况不符,存在超计划或先采购后补计划现象。
✦主管领导或专业管理人员监督检查力度不够
主管领导或专业管理人员监督检查力度不够,未能及时发现问题,解决问题,小松原厂配件从计划申请-采购-进出库-使用消耗-报废处理整个过程未形成闭环控制管理。
✦库管人员制度执行力、责任心不够
库管人员对进出库小松原厂配件数量确认清点不仔细,管理不规范,存在集采集发现象,未根据现场修理情况,需更换多少领用多少。库存物品码放不规范,未定期对存货进行盘点,存在帐物不符现象。
✦未完善配件管理制度办法
经营部未能及时依据路局、中心物资材料管理制度办法梳理、细化、完善本部门小松原厂配件管理相关制度办法,制订修订实施细则。对上级文件办法理想有误区有偏差,未及时沟通交流,完善操作流程,规范管理。
✦采购和进出库过程控制管理不完善
配件种类庞杂,单一配件采购总量不大,难以成批量招标采购,均有材料管理部门人员进行市场询质、询价采购,物资采购人员个人自由裁量的空间较大,采购制度在各经营部的执行上存在差异性,同类配件,价格也不尽相同,难以有效监督,存在廉政风险,也是监管难点。